INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è DANCE PLUS A.P.S. (di seguito, l’“Organizzazione”), con sede legale in Mura di Porta Saragozza, 4 – 40123 Bologna (BO) – Italy, C.F. e P.IVA: 03940771201 – PEC danceplus@legalmail.it
Dati trattati
I dati personali trattati derivano dalla compilazione dei profili ID, dai moduli di iscrizione e dalla partecipazione agli eventi e possono comprendere:
- dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita);
- dati identificativi e anagrafici del minore e, ove forniti, dei genitori o tutori legali;
- dati di contatto (email, numero di telefono);
- dati relativi alla partecipazione agli eventi del circuito Dance Plus;
- dati relativi all’account utente (ID Dance Plus);
- fotografie e riprese video effettuate durante le attività e gli eventi;
- dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, browser, dispositivo).
- ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Creazione e gestione dell’account utente (ID Dance Plus)
Per consentire la registrazione alla piattaforma e l’accesso ai servizi offerti.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR
Trattamento necessario per consentire l’iscrizione, l’organizzazione e lo svolgimento delle attività e degli eventi.
2. Gestione dell’iscrizione e partecipazione agli eventi del circuito
Per organizzare la partecipazione a eventi, gare e attività del circuito Dance Plus.
- Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR
Trattamento necessario per consentire l’iscrizione, l’organizzazione e lo svolgimento delle attività e degli eventi.
3. Gestione amministrativa e organizzativa
Per finalità logistiche, amministrative e operative connesse alla partecipazione.
- Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR
4. Pubblicazione e utilizzo di foto e video
Per documentare, promuovere e comunicare le attività del circuito Dance Plus attraverso siti web, social media e altri canali.
- Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, per i minori, consenso del genitore o tutore ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 8 GDPR.
5. Comunicazioni informative
Invio di comunicazioni relative agli eventi, aggiornamenti e attività del circuito.
- Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR
6. Comunicazioni promozionali (facoltative)
Invio di comunicazioni su eventi futuri, iniziative e attività del circuito o partner.
- Base giuridica: consenso (art. 6(1)(a) GDPR)
7. Adempimenti legali
Per adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.
- Base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR
8. Tesseramento sportivo e copertura assicurativa
Per consentire il tesseramento presso l’ente di promozione sportiva (LIBERTAS) e l’attivazione delle relative coperture assicurative.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR e art. 6(1)(c) GDPR
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, mediante misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- personale autorizzato dell’Organizzazione;
- collaboratori e fornitori di servizi tecnici e organizzativi;
- organizzatori degli eventi appartenenti al circuito Dance Plus;
- fotografi e videomaker incaricati;
- ente di promozione sportiva Libertas, per finalità di tesseramento e attivazione delle coperture assicurative;
- soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’Autorità.
I dati non saranno diffusi né comunicati a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza specifico consenso.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati:
- per tutta la durata dell’account utente (ID Dance Plus);
- per il tempo necessario alla gestione degli eventi e delle attività;
- fino alla revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso (es. foto/video, marketing);
- per il tempo richiesto da obblighi legali.
Dati dei minori
Il trattamento dei dati personali dei minori avviene nel rispetto della normativa vigente.
- Per i minori di età inferiore ai 14 anni, il consenso è prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale o tutoria.
- Per i minori di età pari o superiore a 14 anni, il consenso può essere espresso direttamente dal minore nei limiti previsti dalla normativa.
Categorie particolari di dati
Qualora, nell’ambito dell’iscrizione, vengano forniti dati particolari (ad esempio dati relativi alla salute per certificazioni mediche sportive), tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti delle finalità previste e solo previo consenso esplicito, ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato o chi esercita la responsabilità genitoriale può:
- accedere ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a:
📧 Email: info@danceplus.it
📪 PEC: danceplus@legalmail.it
Diritto di revoca
Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta ai contatti sopra indicati.
Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarsi a modifiche normative o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito ufficiale di Dance Plus.
Cookie e strumenti di tracciamento
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